Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych

Polityka dotyczy korzystania ze strony CONSULTOR oraz kontaktu w sprawie naszych usług. Wyjaśnia, w jakich sytuacjach przetwarzamy dane osobowe i jak możesz się z nami skontaktować w ich sprawie.

Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Marek Brenzak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą CONSULTOR Marek Brenzak.

Nazwa: CONSULTOR Marek Brenzak
Biuro i adres do korespondencji: pl. św. Macieja 7/5-6, 50-244 Wrocław
NIP / REGON: 895-115-54-27 / 932243570
Telefon: +48 71 32 77 000

W sprawach prywatności, w tym w celu skorzystania z praw opisanych poniżej, możesz napisać na wskazany adres lub skontaktować się telefonicznie. Nie musisz korzystać ze specjalnego wzoru wniosku.

Jakie dane i w jakich sytuacjach przetwarzamy

Odwiedzanie strony: dane techniczne niezbędne do obsługi połączenia, takie jak adres IP, adres żądanej strony, data i czas żądania, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz komunikaty o błędach.
Kontakt: dane, które przekazujesz w rozmowie lub korespondencji, np. imię i nazwisko, numer telefonu, dane firmy oraz treść zapytania.
Przygotowanie oferty i współpraca: dane identyfikacyjne i kontaktowe potrzebne do ustalenia zakresu usług oraz zawarcia i wykonania umowy. W przypadku reprezentantów kontrahenta także informacje o pełnionej funkcji lub umocowaniu.
Włączenie mapy Google: informacje techniczne przekazywane bezpośrednio z przeglądarki do Google, w tym adres IP, dane urządzenia i przeglądarki oraz informacje o korzystaniu z mapy. Google może korzystać również z cookies i innych identyfikatorów.

Dane dotyczące kontaktu otrzymujemy od Ciebie. Jeśli występujesz jako osoba do kontaktu w imieniu firmy, możemy otrzymać Twoje służbowe dane identyfikacyjne i kontaktowe także od tej firmy.

Podanie danych do kontaktu jest dobrowolne. Bez danych pozwalających udzielić odpowiedzi lub ustalić zakres sprawy możemy nie mieć możliwości obsługi zapytania. Dane niezbędne do zawarcia umowy są warunkiem jej zawarcia, a dane wymagane przepisami podajesz w zakresie wynikającym z tych przepisów.

Do wstępnego zapytania nie dołączaj dokumentacji księgowej, danych pracowników ani informacji o zdrowiu. Sposób bezpiecznego przekazania dokumentów ustalamy w ramach współpracy. Przetwarzanie dokumentacji klientów i danych powierzonych do obsługi księgowej lub kadrowej regulują również odpowiednie umowy i odrębne informacje.

Cele i podstawy prawne

RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych.

Odpowiedź na zapytanie i oferta

Jeżeli zwracasz się o ofertę lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, której masz być stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy pozostałej korespondencji oraz kontakcie z przedstawicielami firm podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.

Umowa i obowiązki prawne

Dane osoby będącej stroną umowy przetwarzamy w celu jej zawarcia i wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Kontakt z reprezentantami i osobami wskazanymi przez kontrahenta opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w interesie sprawnej realizacji współpracy. Dane wymagane w dokumentacji rozliczeń przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i o rachunkowości.

Działanie i bezpieczeństwo strony

Obsługa połączeń, diagnostyka błędów oraz zapobieganie nadużyciom służą naszemu prawnie uzasadnionemu interesowi zapewnienia dostępnego i bezpiecznego serwisu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Ustalenie i ochrona roszczeń

W niezbędnym zakresie możemy wykorzystać dane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a uzasadnionym interesem ochrona praw administratora.

Opcjonalne mapy Google

Uruchomienie osadzonej mapy i związane z tym przekazanie danych Google następuje na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapis lub odczyt informacji na urządzeniu, które nie są niezbędne, wymaga zgody zgodnie z art. 399–400 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Każdą mapę możesz włączyć osobno i w każdej chwili wyłączyć. Szczegóły opisuje polityka cookies.

CONSULTOR nie wykorzystuje danych zbieranych przez tę stronę do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływało. Nie wdrażamy własnych narzędzi analitycznych ani reklamowych. Odrębne zasady Google dotyczą korzystania z dobrowolnie włączonych map.

Jak długo przechowujemy dane

Okres zależy od celu i przebiegu danej sprawy. Stosujemy następujące kryteria:

Zapytania i korespondencja: przez czas obsługi sprawy i uzgodnionych działań następczych. Po ich zakończeniu dane usuwamy, chyba że konkretna korespondencja jest nadal niezbędna z powodu obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń.
Współpraca: przez czas przygotowania i wykonywania umowy, a następnie tylko w zakresie i przez okres wymagany właściwymi przepisami dotyczącymi dokumentacji podatkowej i księgowej lub niezbędny do ochrony roszczeń.
Roszczenia: do upływu właściwego terminu przedawnienia lub zakończenia postępowania, jeżeli dane są potrzebne do konkretnego sporu. Sam fakt wcześniejszego kontaktu nie uzasadnia bezterminowego przechowywania korespondencji.
Dane techniczne i logi: przez okres potrzebny do obsługi połączenia, wykrycia i diagnozy błędów lub nadużyć. Jeżeli zapis dotyczy incydentu, przez czas niezbędny do jego wyjaśnienia i zabezpieczenia koniecznych dowodów. O zakresie przechowywania decydują rodzaj zdarzenia i jego znaczenie dla bezpieczeństwa serwisu.
Wybór dotyczący map: pozostaje jedynie w pamięci aktualnie otwartej strony. Nie zapisujemy go w cookies ani pamięci trwałej przeglądarki. Po wyłączeniu mapy usuwamy jej osadzenie; okresy przechowywania danych, które otrzymało już Google, wynikają z zasad tego dostawcy i Twoich ustawień.

Komu dane mogą być ujawniane

W zakresie koniecznym do danego celu odbiorcami mogą być:

dostawcy hostingu, infrastruktury, zabezpieczeń i wsparcia informatycznego obsługujący stronę;
dostawcy narzędzi komunikacji oraz operatorzy pocztowi lub kurierscy, zależnie od wybranej formy kontaktu;
osoby upoważnione do obsługi sprawy oraz doradcy prawni, jeżeli ich udział jest potrzebny do ochrony roszczeń;
organy publiczne i inne uprawnione podmioty, gdy udostępnienia wymagają przepisy;
Google Ireland Limited i podmioty współpracujące z Google przy świadczeniu map, ale dopiero po ich dobrowolnym włączeniu.

Dostawca działający wyłącznie na nasze zlecenie przetwarza dane w granicach zleconej usługi. Podmioty realizujące własne obowiązki lub cele, w tym Google w zakresie opisanym w jego polityce, mogą działać jako odrębni administratorzy. Nie sprzedajemy danych użytkowników.

Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Dobrowolne włączenie mapy Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych. Google opisuje stosowanie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, w tym ram ochrony danych UE–USA w zakresie ich zastosowania, oraz standardowych klauzul umownych.

Informacje o zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii znajdziesz w zasadach Google dotyczących przekazywania danych. Szerszy opis przetwarzania zawiera polityka prywatności Google. Sama zgoda na włączenie mapy nie zastępuje wymaganych prawem zabezpieczeń transferu.

W sprawie odbiorców danych i zabezpieczeń mających zastosowanie do konkretnej sprawy możesz także skontaktować się z administratorem pod adresem lub numerem telefonu podanym na początku tej polityki.

Jakie prawa Ci przysługują

Na zasadach i w granicach określonych w RODO masz prawo do:

dostępu do danych, informacji o ich przetwarzaniu oraz otrzymania kopii danych;
sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych;
usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, jeżeli zachodzą ustawowe przesłanki;
przenoszenia danych dostarczonych administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wówczas zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zgodę na osadzenie mapy wycofasz przyciskiem „Wycofaj zgodę i wyłącz mapę” bezpośrednio przy włączonej mapie. Nie usuwa to danych przekazanych wcześniej Google ani zapisanych przez Google cookies. Sposób zarządzania nimi opisujemy w polityce cookies.

Na żądanie odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Jeżeli złożoność lub liczba żądań uzasadnia przedłużenie terminu zgodnie z RODO, poinformujemy Cię o tym i o przyczynach. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego. Wcześniejszy kontakt z nami nie jest warunkiem złożenia skargi.

Bezpieczeństwo i aktualizacje

Ochrona danych obejmuje ograniczanie ich zakresu do celu przetwarzania oraz stosowanie środków technicznych i organizacyjnych odpowiednich do ryzyka. Żaden sposób komunikacji internetowej nie daje jednak całkowitej gwarancji bezpieczeństwa. Jeżeli wiadomość dotyczy dokumentacji klientów lub pracowników, najpierw uzgodnij z nami sposób jej przekazania.

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się zasady przetwarzania, funkcje strony albo właściwe przepisy. Data aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu. Zmiana polityki nie oznacza automatycznego wyrażenia zgody na nowy cel przetwarzania.